應收賬款與預收賬款的關系和區別(手把手教你應收預收合并如何調賬)

?西村注冊公司 ????|???? ?2022-05-13

應收賬款變成預收賬款的根本原因是多收結算款,在編制報表時會進行調整處理。

應收賬款與預收賬款的關系和區別(手把手教你應收預收合并如何調賬)

什么是應收賬款與預收賬款

  • 應收賬款是企業在正常的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項。

應收賬款屬于資產類科目。

借方反映應收購買單位的貨款,貸方反映收回貨款。

期末余額一般在借方,表示企業尚未收回的應收賬款。

  • 預收賬款是指企業在商品銷售之前,向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。

預收賬款屬于負債類科目,貸方反映收到預收貨款,借方反映收貨后核銷的預收貨款。

期末余額一般在貸方,表示企業向購貨單位預收的款項余額。

應收賬款與預收賬款的關系

應收賬款與預收賬款的核算與銷售商品、提供勞務直接相關。

二者相互區別:

應收賬款是銷售商品、提供勞務在先,收取貨款在后;

預收賬款是預先收取貨款在先,銷售商品、提供勞務在后。

二者相互轉換:

日常核算中,預收貨款業務量較少的企業可以不設置“預收賬款”科目,而直接在“應收賬款”貸方反映預收賬款業務。

如果應收賬款科目的余額在貸方,即表示為預收款的性質。

因此,二者在業務核算上會相互轉換。

多收結算款時,應收賬款變成預收賬款

在應收賬款正常核算中,如果多收購貨方貨款,會導致應收賬款的明細科目出現貸方余額。

該明細賬戶由資產類轉變為負債類,即預收賬款性質。

為了準確反映各往來客戶的資金結算情況,在編制資產負債表時,要將應收賬款貸方余額分析填制到“預收賬款”。

這也就是應收賬款變成預收賬款的真正原因。